DocSolutions for file system

Consente di archiviare, gestire e organizzare documenti aziendali direttamente nel file system senza uscire da Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Vuoi semplificare l'archiviazione automatica dei documenti aziendali nel file system direttamente da business central?

Hai bisogno di una gestione flessibile delle cartelle per organizzare i file in base ai dati dei record?

Hai bisogno di registrare facilmente le notule nella distinta dei fornitori?

Vuoi gestire le fatture preliminari e convertirle rapidamente in notule?

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I benefici per l'utente

Trascina file e contenuti, anche dalle email, direttamente nel sistema per un'integrazione rapida e semplice
Mantieni i dati al sicuro con una connessione protetta ad Azure, utilizzando HTTPS per la trasmissione sicura e OAuth2 per l'autenticazione avanzata.
L’accesso alla piattaforma non prevede configurazioni per singoli utenti, ma utilizza chiavi di accesso centralizzate.
Visualizza e recupera facilmente i file archiviati, senza uscire dall’interfaccia di Business Central.
Organizza i documenti in cartelle personalizzate, usando campi del record come la data del documento o il codice cliente.

EOS Solutions and KUMAVISION: certified competence for Microsoft Dynamics 365

Risorse utili

EOS Help Online

Download

DocSolutions for file system Factsheet

Funzionalità

La app DocSolutions for File System di EOS Solutions consente di archiviare, gestire e organizzare documenti aziendali direttamente nel file system senza uscire da Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Per caricare un file è possibile sceglierlo cliccando su “Choose a file” oppure effettuare il drag & drop (attivo anche da Outlook). Cliccando OK il file verrà caricato.
Grazie ad uno specifico setup puoi eliminare gli allegati in seguito alla cancellazione dei record relativi.
Da setup puoi visualizzare/modificare il percorso di archiviazione dei documenti. Puoi anche visualizzare/modificare il nome da assegnare ai documenti.

Guida rapida

I primi passi per essere subito operativi con DocSolutions for file system:

Installa l'app DocSolutions in Business Central
Carica i setup di default (tabelle, librerie, storage locations)
Definisci quale storage utilizzare: Azure File Storage - Azure Blob Storage - Local file system (è necessaria un istanza di Eos Function API) - In Memory (solo per scenari di test)
Copia Application ID e Secret Value in Business Central
Inizia caricando i tuoi files

Prova subito DocSolutions for file system per archiviare, gestire e organizzare documenti aziendali direttamente nel file system senza uscire da Microsoft Dynamics 365 Business Central.

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